ป.ย.ป. ขับเคลื่อนหน่วยงานภูมิภาคและ อปท. เปลี่ยนผ่านสู่รัฐบาลดิจิทัลโดยสมบูรณ์
วันที่ 12 กรกฎาคม 2566 ที่ศาลากลางจังหวัดระยอง สำนักงานขับเคลื่อนการปฏิรูปประเทศ ยุทธศาสตร์ชาติ และการสร้างความสามัคคีปรองดอง (สำนักงาน ป.ย.ป.) จัดการประชุมขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการส่วนภูมิภาคและส่วนท้องถิ่นจังหวัดระยอง โดยมี ว่าที่ ร้อยตรี พิรุณ เหมะรักษ์ รองผู้ว่าราชการจังหวัดระยอง เป็นประธานในการเปิดการประชุม และมีนายศุภฤกษ์ ภู่พงศ์ศักดิ์ รองผู้อำนวยการสำนักงาน ป.ย.ป.พร้อมคณะและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ร่วมบรรยายและตอบข้อสงสัยเกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานเอกสารบนระบบดิจิทัล (e-Document) ของหน่วยงานราชการส่วนภูมิภาค และส่วนท้องถิ่นจังหวัดระยอง
นายศุภฤกษ์ ภู่พงศ์ศักดิ์ รองผู้อำนวยการสำนักงาน ป.ย.ป. กล่าวว่า การขับเคลื่อนไปสู่รัฐบาลดิจิทัลเป็นเรื่องระดับชาติซึ่งเกี่ยวข้องทั้งงานบริการและงานภายในองค์กร ซึ่งในส่วนของงานบริการประชาชนนั้นได้ปรับเปลี่ยนไปสู่แอปพลิเคชันต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชน ซึ่งมีความก้าวหน้าไปมากแล้ว เช่น แอปไทยดี แอปทางรัฐ ขณะที่งานภายในองค์กรนั้นยังคงใช้กระดาษเป็นจำนวนมาก ดังนั้นเมื่องานบริการประชาชนนั้นเชื่อมโยงกับงานภายในองค์กร การดำเนินงานภายในองค์กรจึงต้องเปลี่ยนรูปแบบไปสู่การใช้ระบบดิจิทัลมากขึ้น ซึ่งการให้บริการและการทำงานด้วยระบบดิจิทัลนี้ จะดำเนินการอยู่ในระบบ e-Document ซึ่งระบบดังกล่าวจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานทั้งในการสร้างเอกสาร ลงลายมือชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ การจัดเก็บเอกสาร และส่งเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด
สำหรับแผนการดำเนินการนั้น นายศุภฤกษ์ เผยว่า ได้ตั้งเป้าหมายการดำเนินการในระหว่างปี พ.ศ. 2566 – 2567 นี้ จะแบ่งออกเป็น 4 ส่วน ส่วนที่ 1. จะดำเนินการเปลี่ยนผ่านกับหน่วยงานสังกัดสำนักนายกรัฐมนตรีทั้งหมด ส่วนที่ 2. จะดำเนินการเปลี่ยนผ่านหน่วยงานในสังกัดกระทรวงการอุดมศึกษาฯ ส่วนที่ 3. ส่วนราชการอื่น ๆ ที่พร้อมเข้ามาเปลี่ยนผ่านนำร่อง และส่วนที่ 4 คือ หน่วยงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นทั้งหมด โดยได้ประสานไปยังกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทย ซึ่งจะมีการกำหนด อปท.นำร่องอย่างน้อย 1 อปท. ต่อ 1 จังหวัด และจะขยายไปยัง อปท.อื่นอย่างต่อเนื่อง
ส่วนตัวระบบ e-Document นี้จำเป็นต้องมาจากผู้พัฒนารายเดียวกันหรือไม่นั้น นายศุภฤกษ์ กล่าวว่า ได้มีการเชิญหน่วยงานที่เป็นผู้พัฒนาระบบทั้ง 4 ราย ซึ่งเป็นภาครัฐทั้งหมด กรณี อปท.มีความสนใจต้องการพัฒนาระบบ e-Document ใช้เอง สามารถดำเนินการว่าจ้างเอกชนพัฒนาระบบได้โดยไม่ขัดข้อง โดยตนเองเชื่อว่าเมื่อเปลี่ยนระบบทั้งหมดเป็นดิจิทัลแล้ว จะสามารถเชื่อมต่อข้อมูลเข้าหากันได้ และมีการดำเนินงานที่รวดเร็วและประหยัดกว่าระบบกระดาษอย่างแน่นอน
ทั้งนี้ เพื่อให้การขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ในส่วนภูมิภาคและท้องถิ่น มีความครอบคลุมรวดเร็วมากยิ่งขึ้น จึงได้ลงพื้นที่ในการขับเคลื่อนแนะนำแนวทางการใช้ระบบ e-Document ผ่าน e-Service Catalog โดยลงพื้นที่ในจังหวัดนำร่องไปแล้วจำนวน 7 จังหวัด ได้แก่ จังหวัดเชียงใหม่ จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ จังหวัดปทุมธานี จังหวัดพัทลุง จังหวัดขอนแก่น จังหวัดชลบุรี และจังหวัดอุดรธานี รวมถึงวันนี้ที่จังหวัดระยอง ซึ่งจะเป็นอีกจังหวัดที่นำร่องในพื้นที่ภาคตะวันออก มี อปท.ที่ดำเนินการด้านระบบท้องถิ่นดิจิทัลแล้ว จำนวน 4 แห่ง ได้แก่ เทศบาลตำบลมาบข่า เทศบาลตำบลทับมา เทศบาลตำบลบ้านฉาง เทศบาลตำบลเนินพระ และซึ่งการเปลี่ยนผ่านดังกล่าวนี้จะเป็นการยกระดับการให้บริการประชาชนในพื้นและเพิ่มประสิทธิภาพการตรวจสอบของหน่วยงานได้มากขึ้นอีกด้วย
ที่มาข้อมูล: https://rayong.prd.go.th/th/content/category/detail/id/9/iid/197352